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會議室管理規定

  為有效管好、用好集團所屬的各類會議室,制定本規定。

  一、會議室及設施、設備的日常管理,由所在單位指定部門或人員(以下簡稱“管理者”)負責(見下條表注)。

  二、集團可供內部集會、出租的會議室:

會議室管理規定

  三、會議室的設施、設備,按《辦公設施管理辦法》、《計算機管理辦法》等制度規定,采購、使用、調劑、報廢、盤點和清查。
  四、會議室的設施、設備及物品,由管理者制備表式,張貼于會議室。
  五、會議室對外出租,優先于內部使用;使用會議室者(以下簡稱“使用者”;出租時,收費單位為使用者),應向管理者提前預定會議室,并適時領取會議室門和開水爐門鑰匙。
  六、使用者領取鑰匙時,應檢查會議室設施、設備及物品的完好狀況,發現故障或損壞時,應立即通知管理者現場確認。
  七、會議室茶水由使用者自備,室內嚴禁吸煙。
  八、在不損壞會議室及設施、設備前提下,使用者可臨時改變會議室桌、椅等物品的原有布局。
  九、會議室使用結束,使用者應恢復會議室原有布局,清潔室內桌、椅、地面等,將垃圾投入規定位置;關閉門窗和各類水電氣設施;向管理者交還會議室門和開水爐門鑰匙。

  十、會議室使用后、交還時,管理者應及時復查室內外狀況,發現會議室及設施、設備、物品損壞或遺失的,應立即與使用者現場確認,并通知財會部門向使用者追繳賠償費用(參考市價折算);違規使用而無直接經濟損失的,管理者應責令使用者現場糾正,并進行月度績效考核。

  本規定自發布之日起執行。
                
      
                                淮安汽車運輸集團有限公司
                                   2020年4月18日

附件:會議室管理規定會議室管理規定.docx

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